“上次多亏借了《电缆路径图》，我们起先确定的开挖地点下面真的有直埋电缆，对照图纸另选了其它地点，项目进展可顺了！要是没有图纸直接开挖，说不定哪个装置就突然停转了，影响生产不说，生产安全也保障不了。”运营维护中心电气工程师孔令春在归还借阅的资料时高兴地说。
提高档案的利用率，让档案“活”起来，更好地为企业生产经营服务，一直是济南裕兴档案管理人员工作的原则。去年下半年以来，他们进一步整理了近十几年来的文书档案，全面梳理了10万吨钛白粉项目档案，将档案信息全部录入电脑，实现电子档案与实物全面对应。同时将散落于各部门的资料收集起来，使归档资料更加全面、完善。此外，他们还注重修改完善档案管理制度，为高品质档案建设提供系统性制度保障，提高档案保管利用和服务质量。以前查找资料，全靠人工筛选查找，费时又费力。现在通过利用电子档案，只需输入所查文档内容，相关资料立即可以全部调出，大大节省了档案查阅的等候时间，提高了借阅效率。
为了让档案资料发挥最大作用，档案管理人员对每一位前来查询的人热情接待，提供检索查找、全程帮助等细心周到的服务。精细服务不仅为生产技术等方面的改造提供了借鉴，对年轻技术人员的迅速成长也起到了一定作用，使尘封档案再放异彩。每当工作中遇到难题，电气工程师孔令春首先想到的是去档案室参考档案来寻找答案。当装置发生变更或改造项目时，原始的竣工资料尤其重要，它是变更的技术依据和支持。生产过程中，也要经常翻阅技术资料，以便于保证产品的工艺指标、生产设备的性能指标及运转的连续性。研究生冯霞去年入职技术部，为了尽快弄通钛白粉的工艺流程，好学的她成了档案室的常客，有时一呆就是半天，工艺流程图、管道布置图、技术协议都是她要涉猎的目标。为了将配酸罐区6009储罐由储存23%酸改为储存50%酸，她先利用工艺流程图全面了解废酸浓缩和配酸罐区的现有管道走向及用途，然后再利用管道布置图去合理布置本次设计需要新增的管道位置，最后去现场实际测量或咨询对应工段同事，从而确定最终方案。技术协议主要是为了确定某个设备或系统的最优设定值，比如雷蒙机的技术协议包含了该设备的外形尺寸、颗粒尺寸、堆密度、水含量等，根据这些参数就可以确定不同情况下的参数设定值是否合适，最终使得钛白粉质量达到最优状态。
用活档案，故纸堆焕发出生命力。济南裕兴用档案“说话”，充分挖掘发挥档案的信息优势，最大限度发挥出资源效益，为企业生产经营提供强有力的史料支持。（济南裕兴 褚玉慧）