5月19日上午9:00，中国中化档案工作第二协作组工作交流会议在蓝星东大4楼会议室召开。组长单位氯碱事业部财务总监焦崇高、中国中化行政服务中心档案专家尹正子、鲁西集团、沧州大化、氯碱事业部等3家协作组成员单位档案专员及蓝星东大档案管理有关同志出席会议。
协作组3家成员单位分别就本单位2022年档案工作情况、档案编制整理、档案信息化、档案安全管理、档案利用、档案工作经验分享、工作中的难点和问题等内容进行了全面介绍，重点就协作组工作方案、数字化工作、企业集团数字档案馆（室）建设以及项目档案验收心得等内容开展工作交流。尹正子为大家答疑解惑，在档案数字化与公司业务融合方面提出建议。
尹正子充分肯定了第二档案协作组的工作和各单位的档案工作成绩，她表示，第二协作组能够紧紧围绕中心工作，以项目档案验收为契机开展档案交流，形式生动，效果显著；各单位档案工作稳步推进，在档案资源体系、利用体系、安全体系和档案规范化等方面的建设各有特色和亮点，取得了阶段性成效。随后，她对近期档案重点工作进行了部署，详细解读了企业集团数字档案馆（室）建设试点项目建设要求和评价指标。最后，她强调，协作组要进一步发挥协作平台作用，要保持交流协作，推动各协作组成员单位间取长补短，相互促进；各单位要大力推动数字化档案平台建设，加强对档案系统的学习、培训和宣传，提升档案系统的普及率；加强档案工作前端控制，尤其是项目档案，提前对监理、施工等单位提出档案归档要求，确保项目档案的完整性和准确性；加强档案业务培训，推进档案数字化转型和数字档案室建设，进一步激发档案工作创新，提升档案工作水平。
焦崇高表示，氯碱事业部作为第一届档案协作组长单位，事业部高度重视，切实保障开展和参加各项活动的人、财、物资源，全力保证协作组各项工作顺利开展。他强调，协作组各单位须深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要批示，学习落实全国档案局长馆长会议精神，提高档案工作“四个好”“两个服务”重要性的认识，围绕集团公司2023年度档案重点工作，坚持真抓实干，一要加强对档案工作的重视，特别是公司领导、关键岗位要对档案的重要性有充分认识，才能保证前端控制更好地实现；二要加大对档案工作的培训和宣传力度，补短板，强弱项，固底板，充分发挥档案鉴古通今的作用，宣传做到位，是重要档案日常收集的重要保障；三要主动适应信息时代变化，加快推进档案数字化建设，进一步提升传统载体档案数字化率，实现各单位档案工作数字化转型和高质量发展，为集团公司建设世界一流综合性化工企业提供保障。