(通讯员 吴玲 文迪佳)2012年,受全球经济低迷影响,企业经营性资金压力尤为明显,为此昊华鸿鹤公司下达的年度采购成本降低5%的核心管控目标,果断提出了“严谨高效保供应,深化变革降成本,优化考核升绩效,持续改进增效益”的年度工作方针。按世界级制造、持续改进、“赢在执行”的工作要求,以采购变革为工作主线,正确运用多种采购策略,坚持持续改进方式方法,寻找优先改进机会,在克服资金持续短缺影响的基础上,确保了生产、大修物资的正常供应,并实现全年大宗物资年度价差效益8719.50万元,采购价格较去年同期下降8.94%。
2012年,昊华鸿鹤公司以“三个转变”的工作要求积极促进采购变革工作的推进。在“转变工作观念、转变工作作风、转变工作方式”的工作要求下,采购团队从观念上认识采购市场面临的巨大商机,从作风上敢拼敢赢敢打硬仗,改变传统的坐商方式,紧贴市场,按照大宗物资主攻价差效益目标,一般物资、备品备件主攻降库节支目标的思路,敏感捕捉市场变化,积极开拓市场,果断调整采购策略,优化供户结构,积极运用供应链管理方法,强化采购成本预测、考核和库存管控工作,努力盘活积压资产,工业盐、煤炭、氢氟酸、包装袋等基本生产原料采购价格的大幅下降,实现了供应保障、质量稳定、成本下降、采购效能提升。
公司以调整优化机构设置、优化绩效考核为手段,提升采购人员工作绩效,促进采购变革成效的落实。2012年,公司采购业务由采购处统一集中管理。采购处按照采购变革类别管理的要求,重新构建昊华鸿鹤采购组织机构、业务模型。根据物料类别、业务流程、管理要求、个人业务能力等,调整了内部组织机构设置。通过业务流程整合、处内公开招聘二级中干、修订绩效考核体系和奖金分配体系等措施,有效激发和调动了员工潜力和热情。进一步完善了职能职责,实现了规范管理和组织结构的持续优化,持续践行了采购变革工作。
昊华鸿鹤还以持续改进方法助推采购变革收益的扩大。一是修订完善了《月度目标考核管理办法》、物资采购《管理标准》和《工作标准》等工作制度。二是在不断夯实内部基础建设的同时,积极组织员工参加公司黄带培训和供应链绿带培训。三是变革计划审定会形式,紧紧围绕年度、月度经营目标任务和核心管理指标体系,开展对标工作,重点分析上月目标执行情况、差异原因以及当月成本预测。四是把持续改进、供应链项目贯穿到日常采购工作当中。在每月计划目标审定会上,根据市场变化,寻找、识别采购价格短板,设定每月优先改进机会,持续改进、赢取效益。五是继续在昊华市场部的指导下开展物料类别管理工作,扩大管控物资范围,2012年共有7大类物料纳入管控,并通过执行集中和协同采购、优化供应商、煤炭单烧等采购策略,全年实现战略物料收益5169.66万元。